Unsere Abteilungen


Verkauf

In der Abteilung Verkauf werden folgende Arbeiten erledigt:

  • Bestellungen entgegen nehmen und bearbeiten
  •  Aufträge im Abacus erfassen
  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen schreiben
  • Sortimentbestellung veranlassen        
  • Warenlager bewirtschaften
  • Zoll und Frachtpapiere ausstellen
  • Statistiken
  • Telefon Verkaufsaktionen
  • Online-Shop bewirtschaften                                                                   
  • Telefon- und Mail bearbeiten
  • Offerten schreiben
  • Reklamationen bearbeiten

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Einkauf

In der Abteilung Einkauf werden folgende Arbeiten erledigt: 

  • Bestellungen bei anderen Praxisfirmen tätigen
  • Bestellungen im Abacus erfassen
  • Waren einbuchen im Abacus
  • Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen entgegen nehmen und kontrollieren
  • Liefermahnungen schreiben
  • Telefonate entgegen nehmen
  • Mails bearbeiten
  •  Ablagesystem verwalten

 

 

Sekretariat

Im Sekretariat werden folgende Arbeiten erledigt: 

  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Personalwesen HR
  • Post bearbeiten
  • Mails bearbeiten
  • Telefonate weiterleiten
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Termine koordinieren und im Outlook verwalten
  • Protokolle schreiben
  • Die anderen Abteilungen unterstützen

 

 

Marketing

Das Marketing erledigt folgende Tätigkeiten:

  • Marketingaktionen planen und organisieren
  • Erstellen von Flyern
  • Statistiken
  • Events organisieren

 

 

Rechnungswesen

Im Rechnungswesen werden folgende Arbeiten erledigt:

  •  Keditioren Rechnungen kontrollieren und bezahlen (Abacus / ZET)
  • Debitoren Eingänge kontrollieren und im Abacus verarbeiten                   
  • Kontenpläne kennen
  • Zahlungserinnerungen schreiben
  • Debitorenverluste
  • Kontenabgleich